Organisation Aida Fantreffen

Zitat von Laba42

Also früher( war eh alles besser) wurden "Fantreffen" aus dem Thread "Wer geht wann aufs Schiff " raus organisiert. Man hatte sich ja schon über die anstehende Reise ausgetauscht bzw. auch schon unbekannterweise Ausflüge zusammen gebucht und wollte sich dann auch mal an Bord kennenlernen. Da wurde einfach ein Ort und Zeit auf dem Schiff bestimmt und dort hat man sich dann auch getroffen kenngelernt (oder auch nicht).

Fertig, nix mit Meldung an AIDA usw. meisten waren es so um die 10 bis 20 Personen. Und von den die im Reisethread zugesagt haben sind 98 % gekommen.

Genau so kenne ich das von meinen Reisen bis 2014

Gibt es diese Fan Treffen wieder bei AIDA?

Lg

Zitat von Zypern

Gibt es diese Fan Treffen wieder bei AIDA?

Lg

Im Moment gibt es nicht mal die Sternstunde und das Clubtreffen für die entsprechenden Clubstufen. Da wird es leider im Moment auch mit den Fantreffen schlecht aussehen…

Hat sich schon jemand Gedanken gemacht - wie wäre es mal wieder an der Zeit mit dem Fantreffen auf der Transsuezriese ? Die Treffen in den Letzten Jahren waren immer interessant und hatten auch einen unterhaltsamen und auch informativen Charakter.? ( Freunde treffen Erfahrungen austauschen )

Im Forum habe ich noch nichts gelesen.

Ein schönes Wochenende und eine gute Zeit!!!

Meinst du mit Transsuezreise die Fahrt der Cosma von Barcelona nach Dubai?

Da gibt es ein Fantreffen offiziell von Aida abgesegnet und alternativ ein privates Treffen.

Ja ich habe noch nichts gefunden. Bin auch nur in diesem Forum unterwegs. Es wäre nett diese anderen Treffen der Aidafans zu erfahren. Wie ist das Prozedere mit der Einreise in Israel ? müssen wir uns darum kümmern oder hält Aida Einreiseformulare für uns bereit die wir an Bord dann ausfüllen.( 10.Tage vorher )

Freu mich auf die Treffen und auf die Reise.

L.G.Lilli

Zitat von Lillilein

Ja ich habe noch nichts gefunden. Bin auch nur in diesem Forum unterwegs. Es wäre nett diese anderen Treffen der Aidafans zu erfahren. Wie ist das Prozedere mit der Einreise in Israel ? müssen wir uns darum kümmern oder hält Aida Einreiseformulare für uns bereit die wir an Bord dann ausfüllen.( 10.Tage vorher )

Freu mich auf die Treffen und auf die Reise.

L.G.Lilli

Bitte tauscht euch zu Israel in eurem Reisefaden aus. Hier wäre es völlig falsch.

Danke

Ich möchte die Organisatoren den Hinweis geben, die künftig ein Fantreffen organisieren:

Seit Juli 2023 gibt es eine maximale Teilnehmerzahl für Fantreffen!

Für die Sphinxklasse sind max. 60 Teilnehmer zugelassen.

Höhere Schiffsklasse „hörte“ ich was von max. 90 Teilnehmern!

Ihr müsst bitte beachten, dass Ihr nicht mehr Teilnehmern annehmt, weil AIDA die Personenzahlen strikt einhält. Da hilft auch keine Diskussionen!

Zwischenzeitlich hatte AIDA keine Namens- und Kabinenliste verlangt. Seit Anfang letzten Jahres wird es wieder benötigt.

Vorgang Anmeldung Fantreffen:

Genau 4 Wochen (früher zu schreiben ist zwecklos, da sie dann Hinweis geben, dass genau 4 Wochen vor Reisebeginn zu beantragen) vor Reisebeginn eine Mail an AIDA schreiben und meldet ein Fantreffen an. Gerne mit Raumwunsch und wann.

AIDA meldet sich dann mit dem Hinweis max. TN-Zahl und TN-Liste zurück, die Ihr dann 7 Tage vor Reisebeginn per Mail an AIDA sendet. Es folgt dann eine direkt Rückmeldung mit Datum, Raum & Uhrzeit des Fantreffens.

Die Organisatoren treffen sich dann an dem Tag 15 Minuten vor Beginn des Fantreffens.

für den Hinweis...

Betrifft jetzt zwar nicht unser Warnemünde Fantreffen, aber gut zu wissen...

Ergänzung: Aktuelle Obergrenzen für Prima/Perla: 90 Personen und Nova/Cosma: 150 Personen.

Zitat von flinn75

Ergänzung: Aktuelle Obergrenzen für Prima/Perla: 90 Personen und Nova/Cosma: 150 Personen.

Nova / Cosma

Die 150 Personen sind dann abends im Beachclub.

Bis 100 Personen sind vormittags in der Rockboxbar oder der Disco

So haben wir das im Herbst auf unserer Transasien-Fahrt auch erlebt. Ich habe mich da wirklich geärgert. Ich möchte jetzt kein Fantreffen mehr organisieren. Ich musste einigen Interessenten absagen, da die maximale Teilnehmerzahl überschritten war und das war ein total doofes Gefühl. Fan ist Fan und seid wann ist man kein Fan, weil man der 61. ist?

Hinzufügen möchte ich, dass mir persönlich kleinere Gruppen lieber sind, weil man da meist eher in intensiveren Austausch kommt. Aber die Erfahrung zeigt, dass am Ende eh etwas wie ein „harter Kern“ übrig bleibt.

Für mich ist die neue Regelung ein Zeichen für fehlende Wertschätzung dem Kunden gegenüber. Gerade bei den Fantreffen sind Aidafahrer unterwegs, die häufig fahren und in den einschlägigen Foren zu Aida aktiv sind.

Hinzu kam bei uns, dass eine halbe Stunde vor Beginn des Fantreffens das Clubtreffen in der Aidabar stattfand.

Uns wurde dann beim Fantreffen gesagt da stehen die Getränke bedient euch.

Zitat von heikevonkor

So haben wir das im Herbst auf unserer Transasien-Fahrt auch erlebt. Ich habe mich da wirklich geärgert. Ich möchte jetzt kein Fantreffen mehr organisieren. Ich musste einigen Interessenten absagen, da die maximale Teilnehmerzahl überschritten war und das war ein total doofes Gefühl. Fan ist Fan und seid wann ist man kein Fan, weil man der 61. ist?

Hinzufügen möchte ich, dass mir persönlich kleinere Gruppen lieber sind, weil man da meist eher in intensiveren Austausch kommt. Aber die Erfahrung zeigt, dass am Ende eh etwas wie ein „harter Kern“ übrig bleibt.

Für mich ist die neue Regelung ein Zeichen für fehlende Wertschätzung dem Kunden gegenüber. Gerade bei den Fantreffen sind Aidafahrer unterwegs, die häufig fahren und in den einschlägigen Foren zu Aida aktiv sind.

so ging es einem Bekannten, der auf der nova ein Fantreffen organisiert hat. Er musste auch einigen Leiten absagen, da die 60 stark überschritten wurde.
UNd dann kamen doch tatsächlich 15 (in Worten: fünfzehn) Leute zu dem Fantreffen.

Zitat von Gabi & Otto

so ging es einem Bekannten, der auf der nova ein Fantreffen organisiert hat. Er musste auch einigen Leiten absagen, da die 60 stark überschritten wurde.
UNd dann kamen doch tatsächlich 15 (in Worten: fünfzehn) Leute zu dem Fantreffen.

Na das liegt dann aber an denen die zusagen und nicht absagen wenn sie nicht können, das sollte man schon tun

Zitat von Charlynn

Na das liegt dann aber an denen die zusagen und nicht absagen wenn sie nicht können, das sollte man schon tun

Das ist korrekt.

Ich habe in unserer Firma schon einige Events organisiert und wir haben immer mit einer Nicht-Erscheinen-Quote von 10-15% kalkuliert, die sich auch bewahrheitet hat. Alleine deswegen ist eine Grenze bei 60 Personen schon doof, weil eh 6-9 nicht erscheinen. Und andere dann nicht dürfen

Ich kenne das dann so mit Warteliste, das klappt auch gut

Ich kann da die Reedereien schon verstehen dass es da Obergrenzen geben muss

Ist aber nicht so einfach ein Fantreffen mit Warteliste zu organisieren. Wer hat schon Lust auf stand by zu stehen und wie soll man die Nachrücker dann Informieren ?

Zitat von Charlynn

Ich kenne das dann so mit Warteliste, das klappt auch gut

Ich kann da die Reedereien schon verstehen dass es da Obergrenzen geben muss

Aus Sicht eines Organisators, der > 15 Fantreffen organisiert hat: Damit steigt der Aufwand für den Organisator allerdings erheblich an. Und es bedingt, dass man kurzfristig alle Teilnehmer und potentiellen Teilnehmer informieren und erreichen muss (Bsp Internet an Bord)

Aus Sicht eines Fan: Entweder wird mein Interesse gewürdigt oder ich fühle mich nicht wertgeschätzt. Warteliste

Aus Sicht von Aida: Kommt es wirklich auf die paar Gläschen Sekt und O-Saft an??

Auch da gilt , früher war mehr Lametta . Was war das doch für eine unbeschwerte Aida Zeit . Danke das wir sie erleben durften .