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Ist aber nicht so einfach ein Fantreffen mit Warteliste zu organisieren. Wer hat schon Lust auf stand by zu stehen und wie soll man die Nachrücker dann Informieren ?
Man fragt doch so viel ab für ein Fantreffen, da wird man doch über FB oder Whatsapp die Leute erreichen können
Ich denke nicht dass AIDA das aus Getränke Gründen macht, auch nicht aus Nicht-Wertschätzung Gründen
Und damit bin ich aus dem Thema auch draußen 
Schau mal hier:
Um 11 Uhr startet das Fantreffen und um 5 nach 11 lade ich dann über soziale Medien für die freien Plätze ein.
Da halte ich meine Begrüßungsrede.
Um 11 Uhr startet das Fantreffen und um 5 nach 11 lade ich dann über soziale Medien für die freien Plätze ein.
Da halte ich meine Begrüßungsrede.
Ich hatte letztes Jahr Juli ein Fantreffen auf der AIDAaura. 137 Fans angemeldet und es kamen 134!
Man erfährt bereits am Anreisetag, ob sie verhindert sind durch Termine wie Küchenführung etc.
Es war so ausgemacht, dass sie am Anreisetag bis 17:00h bei mir per Messenger melden, falls sie verhindert sind. Es klappte.
Kurzum, es war nicht schwer!
Ich hatte letztes Jahr Juli ein Fantreffen auf der AIDAaura. 137 Fans angemeldet und es kamen 134!
Man erfährt bereits am Anreisetag, ob sie verhindert sind durch Termine wie Küchenführung etc.
Es war so ausgemacht, dass sie am Anreisetag bis 17:00h bei mir per Messenger melden, falls sie verhindert sind. Es klappte.
Kurzum, es war nicht schwer!
Wenn man denn außerhalb Europas Internet hat
Wenn man denn außerhalb Europas Internet hat
Wer will, findet Wege.
Wer nicht will, findet Gründe 😉
Ich weiß nicht, wieviele Fantreffen ich bisher organisierte. Es lief bisher super 🤷♀️
@ Juvida, toller Spruch in dem ganz viel Wahrheit steckt!
Mal ganz ehrlich, was findet ihr so gut an diesen Fantreffen. Es gibt von Aida dafür ein Glas Sekt und das wars. Die Organisatoren reißen sich den Ar... auf, am Ende für Nichts. Ich persönlich verzichte nach den letzten Pleiten darauf. Schon nach kurzer Zeit waren 80% weg. Vielleicht trifft sich wirklich ja mal jemand mit einem anderen aber die meisten sitzen teilnahmslos herum. Die echten Fans sollten irgendwo einen Termin ausmachen und dann ist gut. Da braucht man keine 2 Minuten Ansprache und ein Glas Sekt. 
Mal ganz ehrlich, was findet ihr so gut an diesen Fantreffen. Es gibt von Aida dafür ein Glas Sekt und das wars. Die Organisatoren reißen sich den Ar... auf, am Ende für Nichts. Ich persönlich verzichte nach den letzten Pleiten darauf. Schon nach kurzer Zeit waren 80% weg. Vielleicht trifft sich wirklich ja mal jemand mit einem anderen aber die meisten sitzen teilnahmslos herum. Die echten Fans sollten irgendwo einen Termin ausmachen und dann ist gut. Da braucht man keine 2 Minuten Ansprache und ein Glas Sekt.
Da geht es nicht um ein Glas Sekt, sondern um viel mehr: Freundschaften, die gleich zu Beginn der Reise entstehen und weiterhin den Kontakt halten.
Durch mein erstes Fantreffen (1. Reise) im Jahr 2014, die ich nicht organisierte, habe ich heute noch Kontakt zu 12 Personen. Ich fand es super und machte fortan ebenso Fantreffen. Es sind viele dabei, die über das Treffen zum Kennenlernen freuen und das bietet sich nun gleich am Anfang der Reise an. Ein gelungenes Treffen setzt natürlich einer guten Reisegruppe zum Austausch im Forum voraus!
Bei jedem Fantreffen sind sehr viele neue Freundschaften entstanden. Zuletzt auch wieder im Juli 2023 auf der AIDAaura. Bei uns bildeten neue Freundschaften mit 16 Personen, die sich zusätzlich jeden Abend an der Ocean Bar zum Aperitif trafen. Eine Idee, die ich fortführen möchte. Und ganz wichtig: Niemand ist gezwungen dabei zu sein, nur wer möchte. Ist ja schließlich Urlaub!
Kurzum: Es bleibt jedem selbst überlassen, ob derjenige eins organisieren möchte, dann aber mit Herz & Seele und aktiv die Reisegruppe im Forum mitgestalten.
Aus Sicht eines Organisators, der > 15 Fantreffen organisiert hat: Damit steigt der Aufwand für den Organisator allerdings erheblich an. Und es bedingt, dass man kurzfristig alle Teilnehmer und potentiellen Teilnehmer informieren und erreichen muss (Bsp Internet an Bord)
Aus Sicht eines Fan: Entweder wird mein Interesse gewürdigt oder ich fühle mich nicht wertgeschätzt. Warteliste
Aus Sicht von Aida: Kommt es wirklich auf die paar Gläschen Sekt und O-Saft an??
Ich denke, Aida ist um jede Reise froh, wo kein Fantreffen angemeldet wird.
Je nach Gruppengröße (also zw. 60 und 150) gehen dann schon mal 10-15 Flaschen Sekt und ein paar Liter O-Saft drauf. Klar, der Warenwert ist nicht hoch, aber welches Unternehmen verschenkt schon gerne.
Aber selbst wenn, es wird doch auch Personal gebunden. Von denen, die die Anmeldungen in HRO bearbeiten müssen bis zum Personal auf dem Schiff, dass das alles vorbereiten muss.
Ich persönlich war einmal auf so einem Treffen. Bin da eher bei Gerald59 .
Vielen schienen sich schon ewig zu kennen, selbst saß man eher nur rum, als dabei.
Aber wie immer gilt: Jeder, wie er/sie mag oder auch nicht.
Beim letzten Mal auf der Artania haben wir für ein Treffen eine Zeit und einen Ort ausgemacht. Wir waren 8 Leute und es entstanden Freundschaften. Das wäre auf Aida so nie gekommen.
sarasota hat recht, viele kannten sich und unterhielten sich dadurch. Der Rest saß in der Gegend rum und langweilte sich.
Wir waren 8 Leute und es entstanden Freundschaften. Das wäre auf Aida so nie gekommen.
Stimmt absolut nicht!
Hallo liebe Mitorganisatoren.
Wir hatten letztes Jahr für ein Fantreffen vorab eine PDF Datei zugeschickt bekommen, mit der man ein Papiersfchiff mit Beschriftung (Datum und Schiffsname) falten konnte. Der Link in der Datei funzt nicht so richtig. Hat jemand einen entsprechenden Linkt für mich? (Es war nicht das Faltschiff von AIDA Cruises)
LG,
Warnemünde
Huhu, habt ihr die Mailadresse an die man sich wenden muss, wenn man ein Fantreffen organisieren will.
Ich habe an info@aida.de geschrieben und auch von dort Rückmeldung bekommen. Im Betreff hatte ich Fantreffen und die Reise genannt.
So wie Wuchi beschreibt, ist korrekt.
Wichtig ist:
Sie nehmen nur den Antrag für ein Fantreffen ca. 4 Wochen vor Reisebeginn an. Des Weiteren gibt es eine max. Aufnahme der Gäste pro Fantreffen, Kinder werden auch als Personen mitgerechnet.
Sphinxklasse max. 60 Personen
AIDAprima / AIDAperla max. 90 Personen
AIDAnova / AIDAcosma max. 150 Personen
Wenn Ihr sowas organisiert, dann sollen nur die Personen anmelden, die keine Küchenführung, Kochschule und Kids- und Teenstreffen angemeldet hatten. Denn es "kann" zu Terminüberschneidung kommen. Das war bei mir jedes Mal der Fall (Sphinxklasse). Es ist nämlich nicht schön, wenn die Hälfte sich dann wegen der o. g. Termine abmelden.
Beim letzten Mal auf der Artania haben wir für ein Treffen eine Zeit und einen Ort ausgemacht. Wir waren 8 Leute und es entstanden Freundschaften. Das wäre auf Aida so nie gekommen.
sarasota hat recht, viele kannten sich und unterhielten sich dadurch. Der Rest saß in der Gegend rum und langweilte sich.
Kann ich nicht bestätigen. Auf jeder Fahrt habe ich neue Freunde gewonnen. Mit denen pflege ich heute noch Kontakt ... seit 04/2014 ...
Wichtig ist:
Sie nehmen nur den Antrag für ein Fantreffen ca. 4 Wochen vor Reisebeginn an. Des Weiteren gibt es eine max. Aufnahme der Gäste pro Fantreffen, Kinder werden auch als Personen mitgerechnet.
Sphinxklasse max. 60 Personen
AIDAprima / AIDAperla max. 90 Personen
AIDAnova / AIDAcosma max. 150 Personen
Die Zahlen scheinen allerdings stark zu variieren. Auf der Perla wurden mir erst 120 genannt dann zum Ende 60.war natürlich sau blöde weil ich mehr Anmeldungen hatte. Auf der nova durfte ich gleich nur 60🤷♀️
Die Zahlen scheinen allerdings stark zu variieren. Auf der Perla wurden mir erst 120 genannt dann zum Ende 60.war natürlich sau blöde weil ich mehr Anmeldungen hatte. Auf der nova durfte ich gleich nur 60🤷♀️
Dann AIDA bitten, dass sie Dir auf dein 1. Mail mit Beantragung des Fantreffens die Begrenzung der Personen antwortet.
Denn Du musst ja, wenn AIDA zusagt, dass du ein Fantreffen vorbereiten darf, 7 Tage vor Reisebeginn eine Liste mit Kabinen Nr. und Namen der Gäste erstellen.
Dann AIDA bitten, dass sie Dir auf dein 1. Mail mit Beantragung des Fantreffens die Begrenzung der Personen antwortet.
Das hat jetzt jemand bei unserer Reise gemacht. Aida hat keine Begrenzung bekannt gegeben. Dann waren es 110 Anmeldungen und als Aida die Liste bekam, kam postwendend: es gehen max 60 Personen 
Das hat jetzt jemand bei unserer Reise gemacht. Aida hat keine Begrenzung bekannt gegeben. Dann waren es 110 Anmeldungen und als Aida die Liste bekam, kam postwendend: es gehen max 60 Personen
Deswegen beschrieb ich ja.
Mit der Begrenzung ging das im August 2023 los.
