Das ist ja definitiv nicht so schwierig.
Bietet Explora einen Transfer vom Flughafen nach Civitavecchia an? Dann würde ich die Ankunftszeit ggf. danach ausrichten.
Auf jeden Fall die Flüge jetzt schon buchen. Last Minute wird es voraussichtlich teurer. Und vielleicht vorsichtshalber ein paar Euro mehr investieren, damit die Flüge im Notfall umbuchbar sind.
Für Rom und Barcelona bietet sich Eurowings an.
Ab Barcelona z.B. auch noch Vueling ( je nachdem, welchen deutschen Flughafen ihr nutzen möchtet)